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档案数字化

档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

档案的基本特点：职能性、原始性、价值性。

档案工作的基本性质：***xing、服务性、机要性。

档案的主要价值：凭证价值、信息价值

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人事档案数字化

通过人事档案数字化，将产生巨大的社会效益和经济效益，具体体现在：

1、规避了'纸质档案管理风险'，降低了管理机构管理人事档案的巨大压力，对纸质档案的转移、运输、直接使用大幅度减少甚至基本停止，纸质档案丢失、      损坏等重大风险不复存在，即使发生纸质档案偶然的丢失、损坏事件，也可以通过数字档案***恢复。

2、消除了'社bao基jin安全隐患'，******了人为的涂改、抽取、撤换档案材料等行为。图像处理扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。所有的业务操作基于数字档案进行。在数字档案与纸质档案之间通过一致性比对机制和安全审计机制，确保数字档案与纸质档案的完全一致性，通过涂改、抽取、撤换档案材料等行为超额骗取社bao基jin的活动被***制止。

3、大幅度提高了人事档案管理水平。将实现人事档案的统一、有效管理。规范了业务标准、加强了业务监管、促进了业务管理水平提升。

4、大幅度提高了人事档案服务水平。档案数字化综合应用平台系统采用J2EE体系，应用模块都采用组件方式实现B/S模式的操作。通过使用数字档案，减少甚至基本停止了纸质档案的使用，节约了工作人员每天往返于工位与档案室之间、纸质档案拆分、查阅、封装所需的大量时间，极大地提高了***基层工作人员的工作效率，大幅度降低了存档人员的等待时间，缓解了工作人员与存档人员之间的矛盾，服务质量明显提高。

总之，通过人事档案数字化建设，基于纸质档案的各类安全隐患将消除、人事档案的管理水平、服务质量将大幅度提高，在带来显著社会效益的同时，也将带来无法估量的经济效益。

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档案数字化的术语和定义

1、数字化

用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。

2、纸质档案数字化

采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

3、数字图像

表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵（或其他）网络上采样——连续函数，并在采样点上将值1小化后的阵列。

4、黑白二值图像

只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。

5、连续色调静态图像

以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。

6、分辨率

单位长度内图像包含的点数或像 素数，一般用每英时点数（dpi)表示。

7、失真度

对档案进行数字化转换后，数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。

8、可懂度

数字图像向人或机器提供信息的能力。

9、图像压缩

清除图像冗余或图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。

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